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Das neue Modul ZMI - Plantafel 
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Partnerschaftliche Kundenbeziehungen

Branchenlösung Verwaltung Städte und Gemeinden sowie Bauhöfe

Gesetzliche Vorgaben (beispielsweise NKF Gesetz und Doppik) führen bei Gemeinden und deren angeschlossenen Bauhöfen zu einer weitreichenden organisatorischen Umstellung.

Gestiegene Anforderungen an die Dokumentation erbrachter Leistungen, die Geschwindigkeit und Präzision der Leistungsabrechnung zwingen oft dazu, die händische Erfassung mittels Stundenzetteln durch ein effizienteres System zu ersetzen.

Eine Lösung aus dem Hause ZMI kann hier gleich an mehreren Stellen die Datenerfassung erleichtern und die Auswertung beschleunigen.

Mit der Zeiterfassungssoftware ZMI – Time steht eine leistungsfähige und intuitiv zu bedienende Zeiterfassung zur Verfügung. Mitarbeiter buchen Ihre Arbeitszeit einfach und bequem an einem modernen Zeiterfassungsterminal, wobei RFID Ausweise zum Einsatz kommen. Die Bewertung der Arbeitszeiten nach TvöD und die Übergabe der Daten an kommunale EDV Systeme ist mit dem ZMI – System ein Leichtes.

Der modulare Systemaufbau ermöglicht einen einfachen Einstieg in die Zeiterfassung. Bei Bedarf können nach und nach weitere Module nachgerüstet werden, die ZMI – Time um neue Funktionen erweitert.

Den speziellen Anforderungen eines Bau- und Betriebshofes wird mit dem Modul ZMI – Auftrag Rechnung getragen. Dabei werden die erbrachten Leistungen zum Beispiel mit den mobilen Geräten Timeboy erfasst. Diese Geräte bewähren sich seit Jahren tausendfach in der Praxis und zeichnen sich durch einfache Bedienung und Langlebigkeit aus.

Mittels einfacher Barcodes (oft in einem Ringbuch abgeheftet) werden Kostenstellen oder Aufträge (Schule, Kindergarten, Stadtpark, usw.) und Tätigkeiten (Rasen mähen, Streudienst, usw.) erfasst. Die Verwendung von Material kann ebenso einfach dokumentiert werden.

Der große Vorteil ist die komplette Einsparung von klassischen Stundenzetteln und die damit verbundene langwierige und fehlerbehaftete Dateneingabe. Die Daten stehen nämlich nach der Übertragung sofort zur Verfügung und können auf Knopfdruck ausgewertet und weitergehend bearbeitet werden. Dies beschleunigt die Verrechnung der Leistungen im Sinne der Kostenträgerrechnung und auch an Privathaushalte erheblich.

Ein weiterer Baustein ist die Möglichkeit Fahrtstrecken exakt zu erfassen. Auch hier spielt der Timeboy in Verbindung mit einem Fahrzeugeinbausatz eine zentrale Rolle. Ein externes GPS – Modul übermittelt während der Fahrt ein Positionssignal an den Timeboy, das mit der Auftragsnummer und der Mitarbeiternummer des Fahrers zu einem Datensatz kombiniert wird. Wegstrecken, Fahrdauer und Route werden damit dokumentiert und können in Reports ausgewertet werden.

Ergänzt wird das System durch ZMI – orgAuftrag. Die leistungsfähige Warenwirtschaft mit Auftragsbearbeitung, Lagerverwaltung, Bestellwesen, CRM und Workflow schließt eine weitere Lücke bei der Bewältigung der Aufgaben des Bauhofs - natürlich nahtlos integriert.

Um Insellösungen zu vermeiden und doppelte Eingaben ein für allemal auszuschließen, bietet das ZMI – System standardmäßig Schnittstellen zu vielen gängigen Systemen wie Schleupen, Datev, Lexware, Mesonic und vielen weiteren.

Natürlich kann auch die Gemeindeverwaltung oder das Rathaus an der Zeiterfassung teilnehmen. Hier stehen die Grundfunktionen der ZMI - Time Lösung für die Personalzeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung samt Workflowsystem für die Urlaubs- und Dienstreiseanträge zur Verfügung.

 


Weitere Informationen:

 

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