Digitale Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Urlaubsplanung und mehr. Sparen Sie bis zu 70% manuellen Aufwand. Flexibel, Mobil und Stationär – so, wie Sie es brauchen.
Über 1.700 Kund:innen
vertrauen bereits auf ZMI.
Als Experte für Human Resources und Sicherheit unterstützen wir unterschiedlichste Unternehmensbereiche in allen Branchen und Größen.
Stationär: Neben unserer Desktop-Software ZMI – Time können Sie auch stationär an Zeiterfassungs-Terminals von PCS, Datafox und dormakaba Buchungen durchführen.
Web: Unser Mitarbeitenden-Portal ZMI – WebClient ist ihre selbst gehostete Lösung für Buchungen im Browser.
App: auf iOS und Android können Sie für die Zeiterfassung unsere ZMI – App nutzen.
Cloud: Sie bevorzugen eine Cloud-Lösung? Dann ist ZMI People genau das Richtige für Sie.
Behalten Sie den Überblick über Ihre Projekte, Ressourcen und Kosten. Mit der Auftrags- und Projektzeiterfassung von ZMI erfassen Ihre Mitarbeitenden Projektzeiten einfach und transparent – mobil, stationär oder direkt am Arbeitsplatz. So gewinnen Sie verlässliche Daten für Ihre Nachkalkulationen oder die Abrechnung an Ihre Kunden.
Schützen Sie Ihr Unternehmen und Ihre Werte mit einer intelligenten und flexiblen Zutrittskontrolle von ZMI. Verwalten Sie Berechtigungen zentral, steuern Zutritte komfortabel und behalten jederzeit den Überblick. So erhöhen Sie die Sicherheit und schaffen Vertrauen bei Mitarbeitenden und Besuchern.
Organisieren Sie den Einsatz Ihrer Mitarbeitenden so effizient wie Ihre Prozesse. Mit der Personaleinsatzplanung (PEP) von ZMI erstellen Sie flexible Einsatzpläne bzw. Dienst- und Schichtpläne, die sich jederzeit an Auftragslage und Personalbedarf anpassen lassen. Das sorgt für Transparenz, Planungssicherheit und weniger Aufwand im Alltag.
Neben Zeiterfassung, Projektzeiterfassung, Personaleinsatzplanung und Zutrittskontrolle bietet ZMI ein breites Portfolio an Lösungen für die Digitalisierung Ihrer HR- und Unternehmensprozesse. Von einer Digitaler Personalakte über die elektronische Krankmeldung (eAU) bis hin zur digitalen Führerscheinkontrolle – mit ZMI gestalten Sie Ihre Abläufe effizient, flexibel und zukunftssicher.
Unsere Software wird vollständig in Deutschland entwickelt und betrieben – für höchste Qualitätsstandards und Zuverlässigkeit. Ihre Daten bleiben sicher und unterliegen strengem deutschen Datenschutzrecht.
Unsere Anwendungen fügen sich mit über 40 Schnittstellen zu Entgeltabrechnungs-systemen (z.B. DATEV, Hamburger Software, VOCUS), HRM-Systemen (z.B. Personio, perview), ERP-Systemen und vielem mehr nahtlos in Ihre IT-Landschaft ein.
Seit mehr als zweieinhalb Jahrzehnten entwickeln wir praxisnahe Lösungen für Zeitwirtschaft, HR und Zutrittskontrolle. Davon profitieren heute über 1.700 Kund:innen im gesamten DACH-Raum.
Über 1.700 Kund:innen aus mehr als 30 verschiedenen Branchen setzen auf ZMI.
ZMI vereint verschiedenste Funktionen in einem leistungsstarken Portfolio. Dank unseres modularen Aufbaus lässt sich das System jederzeit an Ihre Anforderungen anpassen.
Von Arbeitszeiterfassung über Projektzeiterfassung, Antragswesen, Mitarbeitendenportal und digitaler Personalakte bis zu Zutrittskontrolle – wir haben die Lösung für Ihre Anforderung.
Die Desktop-/On-Demand Zeiterfassungslösung von ZMI bietet alle DSGVO- und EuGH-relevanten Funktionen für Arbeitszeiterfassung sowie Schnittstellen zu gängiger Business-Software, wie DATEV.
Die Cloud-Lösung für smarte Zeiterfassung. Ideal für kleine bis mittelgroße Unternehmen. Mit Lohnexport, intuitivem Oberflächendesign und einfacher Mitarbeitendenanlage.
Das Mitarbeitenden-Portal mit Antrags-Workflow für Urlaubsanträge, Dienstreisen und vielem mehr, mit Anwesenheitsübersicht, digitaler Personalakte und individualisierbarem Dashboard.
Zeiterfassung, Urlaubsplanung, Zutrittskontrolle – die ZMI-App ist die mobile Ergänzung zu unseren Softwarelösungen.
Personaleinsatzplanung leicht gemacht: Optimieren Sie Ihre Ressourcenplanung mit dem ZMI – Planner.
Online- und Offline-Zutrittskontrolle für Ihre Gebäudesicherheit mit individuellen Zugangszeiten, Protokollierung von Zutrittsversuchen und einem breiten Spektrum an unterstützter Hardware für ganzheitliche Sicherheitskonzepte.
Passende Lösungen einfach mit dem Quick-Check finden
Noch unsicher?
EuGH-Urteil C-55/18 (2019) und BAG-Beschluss vom 13. 09. 2022 (1 ABR 22/21) verpflichten alle Arbeitgeber :innen, sämtliche Arbeitszeiten lückenlos aufzuzeichnen.
Ein Referenten- bzw. Gesetzentwurf (2024/25) konkretisiert eine elektronische, manipulationssichere Erfassung „unverzüglich, vollständig, verlässlich“.
Unternehmen jeder Größe und Branche; Ausnahmen nur für echte leitende Angestellte. Mobile Arbeit, Home-Office und Vertrauensarbeitszeit sind ausdrücklich eingeschlossen.
Bußgelder von bis zu 30 000 € nach § 22 ArbZG möglich; zudem drohen Nachzahlungen und Imageschäden.
ZMI bietet zwei Systeme: ZMI – Time für mittelständische bis große Unternehmen und ZMI – People für kleine bis mittelständische Betriebe. Beide ermöglichen intuitive Arbeitszeiterfassung, bedarfsgerechte Reportings und nahtlose Weiterverarbeitung in Lohn- und HR-Prozessen.
Jetzt Demo buchen und in 15 Minuten erfahren, wie Sie Ihre Zeiterfassung digitalisieren.
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Tipp: Setzen Sie frühzeitig auf digitale Zeiterfassung – so erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben und verschaffen Ihrem Team klare Abläufe.
Über 1.700 Kund:innen
haben sich bereits
für ZMI entschieden.
Dank des souveränen und durchweg sehr angenehmen Projektmanagements konnten alle Anforderungen insbesondere hinsichtlich der Schnittstellen-Programmierung innerhalb des Zeitplans sauber realisiert werden.
Ein Vorteil ist, dass wir mit dieser einheitlichen Software auch standortübergreifend agieren können, und uns in Zeiten von Personalnot so auch in der Administration gegenseitig unterstützen können.
Einfache Bedienung und auch Handhabung für Zeitmanagementverantwortliche. Individuelle Gestaltung der Workflows möglich.
Besonders hervorzuheben sind die individuellen Lösungen von Unternehmenskriterien. Die vielfältigen Auswertungsmöglichkeiten und aussagekräftigen Reporte runden die Software ab.
Wir haben uns für die ZMI Zeiterfassung entschieden, weil wir mit dieser Maßnahme 3 Programme anderer Anbieter in ein Programm integrieren können.
Das Programm ist sehr verständlich. Der Support ist sehr hilfsbereit versucht immer eine Lösung zu finden. Man kann mit ZMI die Projekte gut umsetzen.
Offen für Ihre Prozesse: ZMI wächst mit Ihren Anforderungen. Dank zahlreicher REST- und CSV-Schnittstellen binden Sie Lohnprogramme, ERP-Systeme, BI-Tools wie Power BI oder DATEV nahtlos an. Ob Personalimport, Zeit- und Projekt-Export oder Live-Daten für Dashboards – unsere flexible Architektur sorgt dafür, dass Informationen dort ankommen, wo Sie sie brauchen. So lassen sich Workflows automatisieren, Reportings beschleunigen und Doppeleingaben vermeiden. Ergebnis: weniger Aufwand, schnellere Abrechnungen, bessere Entscheidungen.
In unserer Bibliothek lesen Sie alles Wichtige rund um aktuelle HR-Trends, Wissen und Entwicklungen. Stöbern Sie auch durch Case Studies oder blicken SIe hinter die ZMI-Kulissen.
ZMI unterstützt eine Vielzahl von Arbeitszeitmodellen: Angefangen von Gleitzeit über Schichtpläne bis hin zu Homeoffice Regelungen. So lassen sich individuelle Anforderungen flexibel und effizient abbilden.
ZMI bietet umfassende Reports und Auswertungen zu Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Auftragszeiten in Echtzeit. Individuelle Auswertungen können flexibel erstellt und exportiert werden.
ZMI bildet zahlreiche gesetzliche Anforderungen und Richtlinien wie auch die Vorgaben zur verpflichtenden Arbeitszeiterfassung von EuGH und BAG ab. Durch regelmäßige Updates bleibt die Software an aktuelle Regelungen anpassbar.
Die Kosten hängen vom gewünschten Funktionsumfang und der Unternehmensgröße ab. Unsere Einstiegslösung für die digitale Zeiterfassung ZMI – People können Sie hier kostenfrei testen. Gerne erstellt Ihnen unser Sales Team auch ein individuelles Angebot basierend auf den gewünschten Anforderungen.
ZMI bietet eine zuverlässige und skalierbare Lösung, die im Gegensatz zu Excel Eingabefehler und fehlerhafte Formeln vermeidet. Durch Automatisierung werden Prozesse effizienter, der Verwaltungsaufwand sinkt deutlich. Gleichzeitig erfüllt ZMI rechtliche Anforderungen besser und ist langfristig zukunftssicher.
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